Autor: David Winter
Abogado en Francia y en España, licenciado en Derecho por la Universidad La Sorbona de París (Francia). Es miembro del Colegio de abogados de París desde el 2012 y del Ilustre Colegio de abogados de Madrid desde el 2018. Cuenta con la distinción de ser socio fundador del Cabinet Montmartre, despacho de abogados de París, como también de Winter – Dávila & Associés, firma internacional compuesta por abogados.

Publicado por la firma Winter – Dávila & Associés.
París, 29 de noviembre de 2021.

                                          

Si está interesado en crear una empresa en Francia o invertir en Francia, siendo una empresa extranjera, lo invitamos a leer el presente resumen, que ha sido redactado por abogados en Francia que hablan español, integrantes de Winter – Dávila & Associés.

En ese mismo orden de ideas, cabe señalar que esta publicación ha sido efectuada en base a las preguntas más comunes que tienen los empresarios que desean iniciar actividades comerciales en Francia.

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¿Qué es una oficina de representación?

Pues bien, de manera simple, podemos decir que se trata de un espacio físico, o si se quiere un despacho, que establece una empresa extranjera con el fin de iniciar actividades en Francia. Sin embargo, dichas actividades no pueden ser económicas, por lo que quedan limitadas a acciones de negociación, investigación, estudios de mercado, publicidad, etc.
Cabe resaltar que este tipo de oficinas, llamadas bureau de liaison en francés, carecen de personalidad jurídica, es decir, son incapaces de contraer obligaciones y por lo tanto tampoco tienen responsabilidad civil. Consecuentemente, ante cualquier eventualidad, será siempre la matriz (sociedad extranjera) que constituye la oficina de representación en Francia, la que deberá responder por cualquier daño producido.

París. Foto: pixabay.com

¿Cómo se organizan las oficinas de representación?

En lo que respecta a su estructura, las oficinas de representación no cuentan con órganos de administración, debido a que bajo esta figura sólo existe un representante legal, que necesariamente debe ser residente en Francia.

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El representante legal puede gestionar la oficina de representación de manera individual o con un equipo. Asimismo, puede ser o no un empleado de la empresa matriz extranjera. Sin embargo, es necesario reiterar que en caso de deuda, gestión deficiente o delito, no es responsable, puesto que la matriz es la única responsable.

De otro lado, otra particularidad de la oficina de representación es que no cuenta con un régimen fiscal propio. En ese sentido, puede pagar el impuesto sobre la propiedad y los que existan sobre las nóminas, es que contrata empleados. Cabe resaltar que, la ley no obliga a rendir cuentas, por lo que la empresa matriz debe solicitar esto al representate legal.

Es preciso indicar que, usualmente las empresas extranjeras nombran abogados como representantes legales en Francia, puesto que ello constituye una gran ventaja para los empresarios, pues tienen a profesionales en el Derecho, listos para representarlos, negociar por ellos y defender sus intereses frente a terceros.

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¿Cuáles son los trámites que se deben seguir para abrir una oficina de representación en Francia?

Para abrir una oficina de representación en Francia, lo primero que se necesita es contar con una dirección registrada. Luego se debe obtener un número SIRET, para lo cual se debe efectuar una declaración de existencia en el Centro de Formalización de Empresas (CFE) de la Cámara de Comercio e Industria. Asimismo, en caso la oficina requiera un Kbis (para abrir una cuenta en el banco), necesariamente deberá registrarse además en el Tribunal del Comercio.

De otra parte, en caso la oficina de representación contrate personal, los trámites relativos a la contratación y al pago de empleados,  deben realizarse ante la Unión de Recuperación de Cotizaciones de Seguridad Social y Asignaciones Familiares (URSSAF).

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¿Cuáles son las ventajas de abrir una oficina de representación en Francia?

La oficina de representación es una estructura flexible y fácil de crear. No está sujeta a ninguna obligación fiscal o contable legal y la empresa matriz extranjera puede solicitar la devolución del IVA de las facturas de los proveedores.

¿Cuáles son los inconvenientes de abrir una oficina de representacion en Francia?

La imposibilidad de realizar actos comerciales, puesto que en caso realice uno, la oficina de representación será tratada como una empresa permanente, sujeta a todas las obligaciones legales, fiscales y contables.

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AVISO LEGAL: Este artículo ha sido preparado sólo con fines informativos. No es un sustituto de asesoramiento legal dirigido a circunstancias particulares. No debe tomar o abstenerse de tomar cualquier acción legal basada en la información contenida sin primero buscar asesoramiento profesional, individualizado basado en sus propias circunstancias. La contratación de un abogado es una decisión importante que no debe basarse solamente en anuncios.